За стеклом

При этом он уверен, что хороший топ-менеджер должен обладать качествами, присущими воину. И прежде всего - внутренней силой. Если ее нет, то команда за тобой не пойдет.

7.00 «Мечтать не вредно», - говорит Артем, услышав, что рубрика о рабочем времени называется nine to six. Он просыпается почти в семь утра, а его рабочий день начинается около половины девятого. И, как у большинства современных людей, с нажатия кнопки power. Директор компании не пользуется бумажными органайзерами, считая их менее удобными, нежели электронные аналоги, поэтому о его планах, задачах и их выполнении ему напоминает электронный помощник. «Если мне надо записать какие-то встречи, а рядом нет компьютера, я их записываю в смартфон, а потом синхронизирую с ноутбуком. Если же речь идет о встречах, назначенных в мое отсутствие, то моя помощница высылает мне информацию в электронном виде, - рассказывает Артем Ткаченко. - У меня невероятное количество подаренных бумажных органайзеров, но они не находят своего применения в моей работе».

Новые технологии. По мнению Артема Ткаченко, бумажные органайзеры морально устарели.

9.00 Директор компании старается быть хозяином своего рабочего дня, концентрируясь на стратегически важных задачах. «Мы знаем про четыре квадрата управления временем: важные срочные дела, важные несрочные, неважные срочные и не важные не срочные, - говорит руководитель. - Я стараюсь свои усилия сосредоточить именно на важных, но не срочных задачах, чтобы они не переходили в разряд «горящих», когда уже поздно что-то делать, когда надо тушить пожар. Тушение пожара - это не тот стиль работы, который может привести к успеху компании».

Он следует правилам тайм-менеджмента - планирует заранее, расписывает задачи по категориям важности и срочности, расставляет приоритеты для себя и своих подчиненных. Складывается впечатление, что эти подходы хорошо отработаны на тренингах. «Безусловно, в компании проводились тренинги по тайм-менеджменту, у меня даже есть соответствующий сертификат, однако за одно занятие довольно сложно себя организовать, это гораздо более длительная работа, которая для меня началась с книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв», - делится Артем Ткаченко. По его словам, эта книга настолько проста и практична, что легче было начинать с каких-то практических действий. А в теорию он углубился уже позже.

Человеческий фактор. «Одно время я думал, что главное - организовать систему и она будет работать сама по себе. Она работать не будет, поскольку в системе работают люди».

10.30 Артем Ткаченко считает нерациональным назначать встречи на утренние часы. «Правильнее прийти на работу и, спланировав свой рабочий день, поставить задачи сотрудникам, чтобы они работали в необходимом компании ритме. Тогда можно спокойно проводить встречи», - заметил он. Все деловые переговоры топ-менеджер проводит во временном промежутке с 10.30 до 16.00.

Алгоритм бизнеса. «Лучший принцип работы: планируй - действуй - анализируй - корректируй».

12.30 Обед Артем Ткаченко обычно заказывает в офис либо совмещает с деловыми переговорами. Он старается питаться рационально, поэтому предпочитает украинскую кухню, считая ее наиболее подходящей для ежедневного питания, хотя не отказывается от японской и итальянской. У Ткаченко нет любимого ресторана, потому что он не придает этому большого значения. «В ресторан я иду с целью провести переговоры либо с друзьями. То есть для меня важнее компания друзей, нежели то место, в котором мы находимся», - говорит Артем.

Гастрономическая аксиома - ежедневно выпивать не менее двух литров чистой воды.

16.00 К этому времени Артем Ткаченко обычно возвращается в офис после деловых встреч, чтобы проконтролировать подчиненных. При этом выполнение любой поставленной задачи он контролирует уже на первых этапах ее реализации. «Каждая задача проходит определенные этапы, и я считаю, что лучше обо всем договориться сначала, чтобы не было недоразумений в конце, - отмечает директор компании. - По прошествии 20% времени, отведенного на ее выполнение, проходит сверка, в правильном ли направлении мы идем. Не всегда эти сроки соблюдаются, но, тем не менее, они должны быть, поскольку задача, не имеющая срока выполнения, - бессмысленна, и управлять ситуацией, не устанавливая сроки, невозможно».

Управление. «Для топ-менеджмента нет жестких рамок. Но я не могу себе позволить не появиться вечером в офисе. Это внутренняя необходимость в контроле».

19.00 К этому времени работа в офисе начинает затихать. После работы Артем иногда играет в боулинг, но главное его увлечение - путешествия. Правда, для этого хобби вечера рабочего дня недостаточно. Поэтому топ-менеджер старается выкроить время и два-три раза в год уезжает далеко от родины, выбирая для отдыха самые удаленные уголки. «Ведь когда-нибудь в моей семье появятся дети, и вместе с ними отправиться в дальнее путешествие будет довольно сложно», - говорит Ткаченко. О количестве стран, в которых побывал директор «ВиДи Авто Менеджмент Груп», можно узнать, взглянув на одну из стен в его квартире. Она почти полностью скрыта за коллекцией декоративных настенных тарелок, чаще всего глиняных (иногда фарфоровых), привезенных из-за границы. Каждое путешествие Артема Ткаченко заканчивается покупкой такого сувенира. «Как ни странно, они есть везде», - отмечает он.

Кроме тарелок, Артем, как и многие другие, привозит из путешествий сувениры, характерные для страны пребывания. К примеру, Доминиканская Республика в его доме напоминает о себе большим полотном, написанным аборигенами, а Финляндия - финским ножом, украшенным оленьим мехом и сертификатом о пересечении Северного полярного круга. «Далеко не все добираются до Заполярья. Это очень далеко от Хельсинки, почти 1000 км, но мы добрались, посетили северную столицу Финляндии - Ивало, - рассказывает Артем. - Туда просто так не попадешь. Купить билет на самолет, прилететь в Заполярье в надежде, что в гостинице будет свободный номер - слишком самоуверенно. Необходимо позаботиться об этом заранее. А всем постояльцам гостиниц Ивало финны традиционно вручают сертификат о пересечении полярного круга».

Отдых. «Я стремлюсь увидеть максимальное количество максимально дальних стран».

20.00 Спорт - обязательный атрибут жизни Артема Ткаченко. Он бегает по вечерам на набережной Днепра, недалеко от своего дома. «Пробежки по набережной и парку действительно доставляют мне удовольствие, это не бег по замкнутому кругу стадиона, когда ставишь себе задачу пробежать пять кругов или умереть», - заметил он. После пробежек дома его ждет ужин, чашка чая и отдых. Теперь он здесь не работает. «Еще буквально год-полтора назад я работал дома, теперь принципиально не беру ноутбук, - говорит Артем.- У меня хорошая квартира, и я мог бы сделать в ней кабинет, но это противоречит моим жизненным устоям». В случае необходимости топ-менеджер предпочитает приехать в офис в субботу. Хотя это правило относится только к осенне-зимнему периоду. Летом же любитель путешествий старается освободить уик-энд для загородных поездок, и поэтому нередко его рабочая пятница затягивается допоздна, в отличие от подчиненных, для которых установлен короткий рабочий день.

Табу. «Больше всего в жизни я не хочу, чтобы дома царила рабочая атмосфера».

Ка­би­нет

Артем Ткаченко принимал непосредственное участие в проектировании своего рабочего кабинета и всех расположенных в Украине дилерских центров компании. Поэтому место, где он работает, полностью отвечает его вкусам. Кабинет расположен на втором этаже дилерского центра. Одна из стен стеклянная, поэтому можно видеть все, что происходит в шоу-руме, находящемся на первом этаже. Наверное, сотрудники компании порой чувствуют себя участниками реалити-шоу «за стеклом» под пристальным взглядом директора, наблюдающего за ними сверху. Ведь один из принципов его работы - видеть все своими глазами.

Кабинет имеет очень продуманное световое решение. Лучи солнца попадают в помещение сквозь прозрачную стену и фасадное остекление демонстрационного зала. А на потолке расположены зенитные фонари, позволяющие дополнительно получить естественное дневное освещение. На полу стоят два больших вазона с цветами. «Кабинет должен быть немножко живой, в нем должно быть что-то от природы, - отмечает руководитель. - Когда нет зелени, я чувствую дискомфорт».